Vì sao InterEdu không công bố bảng giá
Hai hệ thống cùng được gọi là "hệ thống khảo thí" có thể chênh nhau nhiều lần về khối lượng công việc. Một hệ thống làm bài trắc nghiệm cho một môn học khác hẳn một hệ thống phục vụ nhiều môn, có chấm tự luận, có phân quyền theo cấu trúc nhà trường và có báo cáo cho ba nhóm người đọc.
Một bảng giá cố định chỉ chính xác khi phạm vi cố định. Khi phạm vi chưa rõ, bảng giá hoặc là quá cao cho nhu cầu nhỏ, hoặc là điểm khởi đầu để phát sinh chi phí về sau.
Yếu tố 1: Số dạng câu hỏi và cách chấm
Chấm trắc nghiệm là so khớp đáp án. Chấm tự luận cần quy trình: phân công người chấm, thang tiêu chí, đối soát giữa các người chấm, và giao diện chữa bài. Chấm kỹ năng nói cần ghi âm trong trình duyệt và một cơ chế đánh giá riêng.
Đây thường là yếu tố làm chi phí nhảy bậc rõ nhất, vì mỗi loại chấm là một luồng nghiệp vụ riêng chứ không phải một tùy chọn cấu hình.
Yếu tố 2: Quy mô thí sinh đồng thời
Một hệ thống phục vụ 50 thí sinh cùng lúc và một hệ thống phục vụ 5.000 thí sinh cùng lúc khác nhau ở kiến trúc, không chỉ ở cấu hình máy chủ. Chi phí nằm ở thiết kế, ở kiểm thử tải theo kịch bản ca thi thật, và ở hạ tầng vận hành.
Hãy nêu con số mục tiêu ngay từ đầu. Nâng mức tải sau khi hệ thống đã xây xong luôn đắt hơn thiết kế cho nó từ đầu.
Yếu tố 3: Mức độ kiểm soát ca thi
Yêu cầu giám sát của một bài kiểm tra lớp học và một kỳ thi tuyển sinh khác nhau rất xa. Mỗi mức kiểm soát bổ sung đều thêm việc phát triển, thêm việc kiểm thử và thêm tình huống phải xử lý khi ca thi đang diễn ra.
Đây là nơi nên cân nhắc kỹ: mức kiểm soát cao hơn nhu cầu thật vừa tốn tiền vừa làm trải nghiệm thí sinh xấu đi.
Yếu tố 4: Tích hợp với hệ thống sẵn có
Đồng bộ danh sách thí sinh, đăng nhập chung với hệ thống của trường, đẩy kết quả sang phần mềm quản lý học tập: mỗi tích hợp là một khối công việc riêng, và độ khó phụ thuộc vào chất lượng tài liệu kỹ thuật của hệ thống bên kia.
Nếu hệ thống hiện có của bạn không có tài liệu API, hãy tính trước phần thời gian dành cho việc khảo sát.
Yếu tố 5: Ai chuẩn bị nội dung
Ngân hàng câu hỏi là tài sản, không phải tính năng. Nếu tổ chức bạn đã có sẵn nội dung và chỉ cần công cụ nhập liệu, chi phí thấp hơn nhiều so với trường hợp cần chuẩn hóa nội dung từ đầu hoặc số hóa từ tài liệu giấy.
Hạng mục này hay bị bỏ quên khi lập ngân sách, và cũng hay là hạng mục tốn thời gian nhất của phía đặt hàng.
Yếu tố 6: Chuyển giao hay vận hành hộ
Nếu đội ngũ của bạn sẽ tiếp quản, chi phí bao gồm tài liệu vận hành, tài liệu kỹ thuật và tập huấn. Nếu bên cung cấp vận hành hộ, chi phí chuyển thành khoản định kỳ thay vì khoản đầu tư một lần.
Hai mô hình này có tổng chi phí rất khác nhau theo thời gian, nên cần chốt ngay từ đầu chứ không để lại quyết định sau.
Năm câu hỏi nên đặt cho mọi bản báo giá
Một bản báo giá tốt trả lời được cả năm câu dưới đây. Nếu không, con số trong đó chưa đủ cơ sở để so sánh với bản báo giá khác.
- Mức tải mục tiêu là bao nhiêu thí sinh đồng thời, và sẽ kiểm thử theo kịch bản nào?
- Những dạng câu hỏi và cách chấm nào nằm trong phạm vi?
- Ai sở hữu mã nguồn và dữ liệu sau khi kết thúc?
- Chi phí vận hành hằng năm sau bàn giao gồm những gì?
- Nếu phạm vi thay đổi giữa chừng thì xử lý thế nào?
